溝通的主導權,其實掌握在聆聽者的手上:《主動聆聽》的溝通技術
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溝通的主導權,其實掌握在聆聽者的手上:《主動聆聽》的溝通技術

許宸碩2024/12/27

「主動聆聽」(active listening)是一種溝通技術,著重在「聆聽」的部分。大體來說,主動聆聽技術著重在兩點: - 用各種表現讓對方知道自己正在聽- 在聆聽時正確理解對方意思,透過提問引導對話,得知自己所需資訊,以及對內容表達接納和同感。 雖然看起來很簡單,然而許多人在學習溝通技術時,主要是著重在「說」的部分,卻忘記每個人都希望自己說話的內容被他人「聆聽」。因此,主動聆聽的技術,能讓對方相信你在傾聽他,進而對你產生信任。你不只可以在工作獲得必要資訊時更加容易,人際也更加圓滑。 除此之外,由於主動聆聽要求要正確理解對方的意思,因此也會訓練聆聽者快速整理資訊的能力;而要對內容表達接納與同理,就代表當對方說出不符合自己價值觀的話語時,至少能理解對方的想法,也可能讓自己拓展新的價值觀。 至於要如何執行「主動聆聽」?作者戶田久實用了《主動聆聽》整本書來說明。本書是戶田久實繼《憤怒管理》、《自信溝通》後出版的新一本人際溝通書,如果想在各場合好好與人溝通,都歡迎購入閱讀!

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溝通是由「說NO」開始的,用《自信溝通》向身邊親友好好表達自己的意見
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溝通是由「說NO」開始的,用《自信溝通》向身邊親友好好表達自己的意見

許宸碩2024/12/24

最近台灣發生了許多大事,當網路資訊如此紛雜時,大家很容易因為接觸資訊的管道不同,加上本來主觀意識的不同,使得跟親友溝通時的難度相當巨大。小編在想著這種狀況時,突然想起我們最近出版的《主動聆聽》,書中講到,其實會想跟人溝通,正是因為一方說「不」開始: 很多人都以為「說NO」是件壞事。但其實,「協商」正是起源於「說NO」的溝通,而非唇槍舌戰或一心想要辯贏對方。「說NO」並非壞事。無論你溝通的對象是誰,都很難一開始就想法一致。就算是長期配合的老同事、交情匪淺的老友,甚至是從小到大一起生活的家人,都無法在所有事情上秉持相同意見。而在遇到意見相左或無法接受的條件時,就必須要進行討論,說出彼此的想法。所有的事情都不討論就直接「圓滿解決」,是非常不自然且不健全的狀況。要知道,圓滿解決並非我們討論和開會的目標,重新設定目標後,才能夠進行真正的溝通協商,說出「NO」並彼此交換意見。 面對跟你意見不合的人,要改變他們想法太困難了,更不要說取得共識。就算一時取得表面上的共識,終究會像深水中的水雷一般,有一天不小心碰撞到就引爆。因此,書中說道: 我們應將溝通的最終目標設為:● 將想說的話自信地傳達給對方。才不會為難自己。仔細聆聽並表示理解,但不一定要贊同。今後在和別人溝通時請提醒自己,溝通的目標並非「圓滿解決」,而是「將想說的話自信地傳達給對方」。 只要有說出口,就好了。希望大家與自己的家人、親友、鄰居溝通時,能調整心態,進行溝通。而要如何「自信地傳達給對方」,這部分就屬於《自信溝通》的範圍了,作者畢竟是使用了一整本的書說明這主題,再請大家有機會可以購買本書翻閱了,感謝!

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不知該怎麼講話才不會冒犯人?確認自己的表達方式,讓自己能《自信溝通》
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不知該怎麼講話才不會冒犯人?確認自己的表達方式,讓自己能《自信溝通》

許宸碩2024/12/17

我曾有過這樣的經驗,因為自己犯了錯,害了對方或公司,然後不知道該如何開口自己所犯的錯,壓力大,什麼都做不了,讓自己在那裡空轉到過熱,腦袋當機。我覺得大家多少都遇過這樣的情形,不知道該怎麼開口,不知該如何說自己的困境,一切就這樣卡著。 要如何好好表達自己的意見,不會因犯錯而什麼都不敢說,也不會因犯錯、被人指正後就惱羞成怒比大聲,這其實也是一門重要的溝通技術。這種技術被稱為「自信溝通」(assertive communication), 最近我們出版社出版了「人際管理三部曲」(《憤怒管理》、《自信溝通》、《主動聆聽》),《自信溝通》正是其中之一,作者戶田久實說道,在他出版《憤怒管理》後,許多讀者或上過他溝通課的人寫信問他,控制自己的脾氣後,接下來要如何他人溝通?於是這本書誕生了。 要學會自信溝通,首先要知道自己如何自我表達,在本書第一章中提到,自我表達分三種:「攻擊型自我表達」、「消極型自我表達」與「自信型自我表達」: 攻擊型自我表達:特徵是「打壓對方來堅持己見」,會造成對方心生恐懼或反彈。而除了直接責罵對方,還有一種「被動式攻擊」,書中舉例令我印象深刻: 舉例來說,A因為另一半B不幫忙做家事而心生不滿,像這種情況,A應該要直接告訴B:「我希望你可以幫忙洗碗。」 然而,A卻沒有直說,而是在心裡暗罵道:「我上一整天的班已經累得半死,回來還要伺候你吃飯,為什麼你可以悠悠哉哉在那邊看電視?這種時候應該要自己主動過來幫忙吧?傻眼欸⋯⋯」 A很不高興B沒有察覺他的不悅,於是便擺著一張臭臉,不時大聲嘆氣,故意發出很大的聲響⋯⋯。 在沒有明說的情況下,別人當然搞不清楚你到底在生什麼氣。經歷太多次這種「無言的抗議」後,對方只會覺得你很難搞,進而跟你保持距離,盡可能地減少與你接觸。 消極型自我表達:特徵是「壓抑自我來抬舉對方」,會造成對方不知道你的真實想法而費神或不耐煩。書中舉例也相當生活化,有些我們以為禮貌性的說法,其實反而很容易讓自己累積心理壓力: 消極型自我表達的人基本上很難直言不諱,比方說,面對未能如期交出成品的同事,他們不會直接要求對方「準時交」,而是採取以下的溝通方式: 【拐彎抹角】 「請問上次我拜託你的那份文件,現在進度到哪了呢?」「我想你應該很忙,所以關心一下進度。」「我不是在催你,千萬別誤會喔。」「我只是問一下,因為已經過了當初約好的時間⋯⋯」 【話只說一半】 「上次我拜託你的那份文件,已經超過期限囉⋯⋯」 看到這裡,你是否也感到心有戚戚焉呢?這種有話無法直說的類型,比其他人更容易累積心理壓力。 自信型自我表達:特徵是「尊重雙方立場和意見」,可以讓雙方互相尊重,建立互信關係。重點在「自我覺察」,然後「銘記在心、有所自覺、改變言行」。 值得一提的是,人在面對不同對象時,也可能會有不同的自我表達方式,比如書中寫道:「我認識一個五十幾歲的男學員,他在家很怕老婆所以表達得十分消極,在外則屬於攻擊型。」而我相信大家多少都會因為面對的對象不同,而採取不同的表達方式。 至於辨識出自己的自我表達方式後,要怎麼「改變言行」呢?就請翻開《自信溝通》,看看怎麼做吧!

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用三條界線定義要不要生氣:戶田久實《憤怒管理》秘訣之一分享
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用三條界線定義要不要生氣:戶田久實《憤怒管理》秘訣之一分享

許宸碩2024/10/17

本月出版的戶田久實《憤怒管理》,是作者從事30年溝通講師的心血結晶(我們之後還會出同作者的《自信溝通》及《主動聆聽》兩本,讓大家得到完整的溝通方式)。本書中有許多控制憤怒的秘訣,且戶田久實相當會講故事,無論是他遇到哪些令人生氣的情況,還是企業實施他建議後的效果,都一針見血且相當有趣。 在本書分享的眾多秘訣中,我印象最深刻的,應該是作者提到,要確認自己的核心信念,確認需要生氣的界線,將事物分成三條界線: 1.能接受的範圍2.還算能容忍的範圍3.不能容忍的範圍 不要把2畫得太小,要不然你會動不動就生氣,但也要確立2和3的界線,那是你生不生氣的界線,將這條界線向他人表明。同時還要切記,界線不可以因為心情起伏而隨意更動,那只會讓你被當成難搞的人。 我們時常說如何去找自己與他人的「界線」,希望這秘訣能幫助大家。

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