
不知該怎麼講話才不會冒犯人?確認自己的表達方式,讓自己能《自信溝通》
我曾有過這樣的經驗,因為自己犯了錯,害了對方或公司,然後不知道該如何開口自己所犯的錯,壓力大,什麼都做不了,讓自己在那裡空轉到過熱,腦袋當機。我覺得大家多少都遇過這樣的情形,不知道該怎麼開口,不知該如何說自己的困境,一切就這樣卡著。 要如何好好表達自己的意見,不會因犯錯而什麼都不敢說,也不會因犯錯、被人指正後就惱羞成怒比大聲,這其實也是一門重要的溝通技術。這種技術被稱為「自信溝通」(assertive communication), 最近我們出版社出版了「人際管理三部曲」(《憤怒管理》、《自信溝通》、《主動聆聽》),《自信溝通》正是其中之一,作者戶田久實說道,在他出版《憤怒管理》後,許多讀者或上過他溝通課的人寫信問他,控制自己的脾氣後,接下來要如何他人溝通?於是這本書誕生了。 要學會自信溝通,首先要知道自己如何自我表達,在本書第一章中提到,自我表達分三種:「攻擊型自我表達」、「消極型自我表達」與「自信型自我表達」: 攻擊型自我表達:特徵是「打壓對方來堅持己見」,會造成對方心生恐懼或反彈。而除了直接責罵對方,還有一種「被動式攻擊」,書中舉例令我印象深刻: 舉例來說,A因為另一半B不幫忙做家事而心生不滿,像這種情況,A應該要直接告訴B:「我希望你可以幫忙洗碗。」 然而,A卻沒有直說,而是在心裡暗罵道:「我上一整天的班已經累得半死,回來還要伺候你吃飯,為什麼你可以悠悠哉哉在那邊看電視?這種時候應該要自己主動過來幫忙吧?傻眼欸⋯⋯」 A很不高興B沒有察覺他的不悅,於是便擺著一張臭臉,不時大聲嘆氣,故意發出很大的聲響⋯⋯。 在沒有明說的情況下,別人當然搞不清楚你到底在生什麼氣。經歷太多次這種「無言的抗議」後,對方只會覺得你很難搞,進而跟你保持距離,盡可能地減少與你接觸。 消極型自我表達:特徵是「壓抑自我來抬舉對方」,會造成對方不知道你的真實想法而費神或不耐煩。書中舉例也相當生活化,有些我們以為禮貌性的說法,其實反而很容易讓自己累積心理壓力: 消極型自我表達的人基本上很難直言不諱,比方說,面對未能如期交出成品的同事,他們不會直接要求對方「準時交」,而是採取以下的溝通方式: 【拐彎抹角】 「請問上次我拜託你的那份文件,現在進度到哪了呢?」「我想你應該很忙,所以關心一下進度。」「我不是在催你,千萬別誤會喔。」「我只是問一下,因為已經過了當初約好的時間⋯⋯」 【話只說一半】 「上次我拜託你的那份文件,已經超過期限囉⋯⋯」 看到這裡,你是否也感到心有戚戚焉呢?這種有話無法直說的類型,比其他人更容易累積心理壓力。 自信型自我表達:特徵是「尊重雙方立場和意見」,可以讓雙方互相尊重,建立互信關係。重點在「自我覺察」,然後「銘記在心、有所自覺、改變言行」。 值得一提的是,人在面對不同對象時,也可能會有不同的自我表達方式,比如書中寫道:「我認識一個五十幾歲的男學員,他在家很怕老婆所以表達得十分消極,在外則屬於攻擊型。」而我相信大家多少都會因為面對的對象不同,而採取不同的表達方式。 至於辨識出自己的自我表達方式後,要怎麼「改變言行」呢?就請翻開《自信溝通》,看看怎麼做吧!
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